Einleitung DokuKlar ist ein digitaler Dienst mit Sitz in der Schweiz, der Privatpersonen und Organisationen eine strukturierte, sichere und langfristige Archivierung und Verwaltung finanzieller Dokumente ermöglicht. Die Plattform dient der Effizienzsteigerung in der digitalen Organisation von Belegen, Verträgen, Nachweisen und Unterlagen mit steuerlicher oder buchhalterischer Relevanz.

Zustimmung zu den Bedingungen Durch die Nutzung der Plattform oder das Erstellen eines Nutzerkontos akzeptieren Sie rechtsverbindlich diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Sollten Sie den Bedingungen nicht zustimmen, ist eine Nutzung der Dienste nicht zulässig.

Beschreibung der angebotenen Dienstleistungen DokuKlar stellt eine cloudbasierte Infrastruktur für das digitale Speichern, Taggen, Strukturieren und Sichern finanzieller Dokumente bereit. Zusätzlich bietet die Plattform Funktionen zur Fristüberwachung, automatischen Kategorisierung, sicheren Weitergabe an Dritte (z. B. Treuhänder) sowie intelligente Suchfunktionen. Es werden keine steuerlichen oder rechtlichen Bewertungen vorgenommen.

Pflichten der Nutzer:innen
Nutzer:innen verpflichten sich insbesondere dazu:
– ausschliesslich eigene oder zur Archivierung berechtigte Dokumente hochzuladen,
– keine rechtswidrigen Inhalte oder schädliche Softwarekomponenten zu speichern,
– persönliche Zugangsdaten sicher zu verwahren und Dritten keinen Zugriff zu gewähren,
– bei Veränderung personenbezogener oder geschäftsrelevanter Daten das Konto entsprechend zu aktualisieren, – gesetzliche Aufbewahrungsfristen eigenverantwortlich zu beachten.

Haftungsbeschränkung DokuKlar haftet nicht für indirekte Schäden, Datenverluste durch Dritteinwirkung, vorübergehende Nichterreichbarkeit oder Systemfehler, soweit kein Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit nachgewiesen wird. Für Schäden infolge unrichtiger Bedienung durch den Nutzer, fehlerhafter Dateien oder Missbrauch des Dienstes übernimmt DokuKlar keine Haftung.

Geistiges Eigentum Sämtliche Inhalte, Designs, Softwarekomponenten und technische Lösungen von DokuKlar sind urheberrechtlich geschützt. Mit der Registrierung erhalten Nutzer:innen ein nicht-ausschliessliches Nutzungsrecht zur Plattformverwendung im vertraglich vereinbarten Umfang. Die Weiterverwendung, Veröffentlichung oder Vervielfältigung über den persönlichen Gebrauch hinaus ist untersagt.

Anwendbares Recht und Gerichtsstand Diese Vereinbarung unterliegt ausschliesslich dem materiellen Recht der Schweiz. Für sämtliche Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit der Nutzung von DokuKlar ist der Gerichtsstand Zürich, sofern nicht zwingende gesetzliche Bestimmungen einen anderen Ort vorschreiben.

Beendigung des Zugangs Nutzer:innen können ihr Konto jederzeit ohne Angabe von Gründen kündigen. Bei Kündigung wird der Zugang deaktiviert, und gespeicherte Daten werden nach Ablauf einer 30-tägigen Exportfrist unwiderruflich gelöscht. Bei Verstössen gegen diese AGB oder begründetem Verdacht auf Missbrauch kann DokuKlar den Zugang ohne Vorankündigung sperren oder kündigen.

Rückerstattungsrichtlinie Für bereits bezahlte Leistungen besteht grundsätzlich kein Rückerstattungsanspruch. Bei technischer Nichtverfügbarkeit des Dienstes über mehr als sieben aufeinanderfolgende Tage kann ein anteiliger Erstattungsanspruch geltend gemacht werden, sofern DokuKlar hierfür verantwortlich ist.

Änderungen in den Bedingungen DokuKlar behält sich vor, diese AGB jederzeit zu ändern. Änderungen treten 14 Tage nach Bekanntgabe auf der Website oder per E-Mail in Kraft. Nutzer:innen haben bis dahin Gelegenheit, zu widersprechen. Erfolgt kein Widerspruch, gelten die neuen Bedingungen als akzeptiert.

Datum des Inkrafttretens
Diese Bedingungen treten am 24. Juni 2025 in Kraft und gelten bis auf Weiteres.