Ihre Finanzdokumente. Endlich strukturiert.

DokuKlar ist Ihre zentrale Plattform für die digitale Organisation und sichere Langzeitarchivierung aller finanziellen Unterlagen – von Rechnungen und Lohnabrechnungen bis zu Verträgen und Bankauszügen. Schluss mit Sucherei, Papierstapeln und Versionschaos: Mit DokuKlar behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Dokumentation – gesetzeskonform, verschlüsselt und intuitiv bedienbar.

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Ordnung schaffen – automatisiert und intelligent

DokuKlar wurde für Menschen entwickelt, die in der täglichen Finanzarbeit Klarheit und Verlässlichkeit brauchen. Es bietet nicht nur Ablage, sondern ein vollständiges System zur strukturierten Verarbeitung und Nutzung Ihrer Dokumente – im Einklang mit Schweizer Regulatorik und betrieblichem Alltag.

Automatische Dokumentenerfassung

Eingehende PDF-Dateien, Scans oder E-Mails werden automatisch analysiert, klassifiziert und in die passende Struktur abgelegt – inklusive Texterkennung und Indexierung.

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Flexible Ordner- und Tagging-Systeme

Sie bestimmen selbst, wie Ihre Finanzdokumente organisiert werden: nach Geschäftsjahr, Projekt, Abteilung oder Dateityp. Kombinieren Sie klassische Ordner mit dynamischen Tags für maximale Übersicht.

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Revisionssichere Archivierung

Jedes Dokument wird mit Zeitstempel, Änderungsverlauf und digitalem Fingerabdruck gesichert. So erfüllen Sie die Anforderungen nach GeBüV, OR und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflicht – ganz automatisch.

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Intelligente Suchfunktionen

Finden Sie Belege in Sekundenschnelle – nach Stichwort, Datum, Betrag, Referenznummer oder Kombination. Dank semantischer Suche sogar bei Tippfehlern oder abweichender Schreibweise.

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Zugriffsrechte & Workflows

Definieren Sie individuell, wer was sehen, bearbeiten oder freigeben darf. Ideal für Teams, Treuhänder oder externe Auditoren. Integrierte Freigabeprozesse erleichtern Abstimmungen und Nachvollziehbarkeit.

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Schnittstellen & Integration

DokuKlar lässt sich nahtlos mit ERP-, Lohn- und Buchhaltungssystemen verknüpfen. So fügen sich Ihre archivierten Dokumente direkt in Ihre bestehenden Prozesse ein – ohne Medienbrüche.

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CHF 9.00 / Monat

Basic

  • Für kleine Unternehmen und Einzelpersonen
    CHF 9.00 / Monat
    • 1 Benutzer
    • 50 GB Speicher
    • Standard-Suchfunktionen
    • Revisionssichere Archivierung • Exportfunktion

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CHF 29.00 / Monat

Team

  • Für KMU mit mehreren Abteilungen
    CHF 29.00 / Monat
    • Bis zu 5 Benutzer
    • 200 GB Speicher
    • Benutzerrechte & Freigabeprozesse
    • Integration mit Buchhaltungssoftware • Priorisierter Support

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CHF 89.00 / Monat

Enterprise

  • Enterprise
    Für grosse Organisationen oder Treuhänder
    CHF 89.00 / Monat
    • Unlimitierte Benutzer
    • 1 TB Speicherplatz
    • API & SSO
    • Individuelle Rollenmodelle • Persönlicher Ansprechpartner & SLA

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